11. Online-Bewerbungsverfahren
Allgemeine Informationen/Freiwilligkeit
Neben Vorort-Vorstellungsgesprächen bieten wir unseren Bewerberinnen und Bewerbern die Möglichkeit an, ein Vorstellungsgespräch auch online durchzuführen. Hierzu verwenden wir die Microsoft-Lösungen Skype und/oder Teams.
Die Teilnahme an den Teams-Interviews ist freiwillig. Sie haben zu jeder Zeit die Möglichkeit, ein Interview abzubrechen, weitere Interviews abzulehnen und Ihre Einwilligung in die Teilnahme am Teams-Interview zurückziehen, ohne dass Ihnen dadurch irgendwelche Nachteile entstehen. Die Teams-Interviews werden nicht aufgezeichnet oder gespeichert.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Manpower Group Ihnen die Möglichkeit bietet, das Interview auch in Form eines persönlichen Gesprächs vor Ort oder anhand eines Telefongesprächs durchzuführen. Sollten Sie sich für ein persönliches Gespräch vor Ort oder ein Telefongespräch entscheiden, hat dies keine nachteiligen Auswirkungen auf Ihre Bewerbung.
Das Interview wird nur von Personen geführt, die für die Besetzung von freien Stellen innerhalb der Manpower Group zuständig sind. Diese Personen stellen im Rahmen des Verwendungszweckes sicher, dass die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten gewahrt wird. Dem Unternehmen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt.
Verarbeitete Daten/Rechtsgrundlage/Widerruf
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen des Teams-Interviews gehören: Name, Übertragung des Bildes (und damit die Übertragung Ihrer Person), Übertragung Ihrer Stimme. Eine Aufnahme des Online-Interviews und/oder eine Speicherung findet nicht statt.
Ferner werden bei der Nutzung von Microsoft Teams / Skype systemseitig folgende personenbezogenen Daten erhoben: IP-Adressen, E-Mail-Adressen, Namen, Logfiles, Protokolldaten, Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Teilnahme, usw.), Profildaten (z. B. ihr Nutzername, wenn Sie diesen von sich aus angeben).
Die Datenverarbeitung im Rahmen des Teams-Interviews beruht auf der von Ihnen erteilten, jederzeit für die Zukunft widerrufbaren Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Sie haben zu jeder Zeit die Möglichkeit, ein Interview abzubrechen, weitere Interviews abzulehnen und Ihre Einwilligung in die Teilnahme am Teams-Interview zu widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch irgendwelche Nachteile entstehen. Den Widerruf können Sie
über unser Webformular einreichen.
Die Datenverarbeitungen der systemseitig erhobenen Daten führen wir ferner aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO durch. Unser berechtigtes Interesse für die Datenverarbeitung lautet: Durchführung von Online-Interviews.
Datenübermittlung
Für die Durchführung der Online-Interviews verwenden wir Teams. Microsoft Teams ist Teil von Microsoft Office 365. Microsoft Teams ist eine Produktivitäts-, Kollaborations- und Austauschplattform für einzelne Nutzer, Teams, Communities und Netzwerke, die Unternehmensverband übergreifend eingesetzt wird. Dieses beinhaltet unter anderem eine Videokonferenzfunktion.
Microsoft Office365 ist eine Software der Firma
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
D18 P521
Ireland
Microsoft Teams ist Teil der Cloud-Anwendung Office 365, für welches ein Nutzerkonto erstellt werden muss.
Die Datenverarbeitung mit Office 365 erfolgt auf Servern in Rechenzentren in der Europäischen Union in Irland und den Niederlanden. Hierzu haben wir mit Microsoft eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Demgemäß haben wir für Office 365 umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen mit Microsoft vereinbart, die dem aktuell geltenden Stand der Technik der IT-Sicherheit z.B. hinsichtlich Zugriffsberechtigungs- und Ende-zu-Ende-Verschlüsselungskonzepten für Datenleitung, Datenbanken und Server entsprechen.
Für den Fall des Zugriffs durch Microsoft von außerhalb der Europäischen Union im von uns genehmigten Einzelfall haben wir EU-Standardverträge (Standarddatenschutzklauseln) mit Microsoft abgeschlossen. Um ein angemessenes Datenschutzniveau beim Transfer personenbezogener Daten in ein Drittland wie die USA in diesem konkreten Fall zu garantieren, haben wir, wie oben beschrieben, ergänzende Maßnahmen in Form dem Stand der Technik entsprechender technischer und organisatorischer Maßnahmen wie z.B. Zugriffsberechtigungs- und Verschlüsselungskonzepte für Datenleitungen, Datenbanken und Server implementiert.
Microsoft behält sich vor, vor Kundendaten zu eigenen legitimen Geschäftszwecken zu verarbeiten. Auf diese Datenverarbeitungen von Microsoft haben wir keinen Einfluss. In dem Umfang, in dem Microsoft Teams personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftszwecken verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Verantwortlicher für diese Datenverarbeitungstätigkeiten und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie die entsprechende Erklärung von Microsoft einzusehen.
