Assistant to the Board of Management (m/w/d)

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Unser Mandant ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Für seinen Standort in Heidenheim suchen wir eine/n Assistant to the Board of Management (m/w/d).


Unser Angebot an Sie:

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft
• Terminplanung und -management
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen der Konzern
• Geschäftsführung, der jeweiligen Geschäftsführung, von Beiratssitzungen, Workshops, Sitzungen und Tagungen, intern und extern
• Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Erstellung von Präsentationen mit komplexen Inhalten nach Stichworten 
• Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von ToDo Listen
• Sicherung von reibungslosen Arbeitsabläufen und einer guten Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsführung, der verschiedenen Bereiche der Konzerndivision sowie mit den operativen Einheiten im In- und Ausland und mit externen Stellen
• Zentrale Koordinierung von Sonderprojekten und selbständige Erledigung der daraus resultierenden Aufgaben, inkl. Überwachung und Einhaltung des zur Verfügung stehenden Budgets
• Aufbau und Pflege der Ablagestrukturen in Outlook und für andere Dokumente, auch von streng vertraulichen Dokumenten 
• Vorbereitung bzw. selbständige Erledigung der gesamten eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch 
• Planung, Vorbereitung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Betreuung von internen und externen Gästen 
• Unterstützung des Management Teams von „Innovation & Technology“
• Organisation von Strategie-Meetings
• Aufbau und Pflege von Teams in MS-Teams
  
  

Das bringen Sie mit:

• M365 (inkl. der Apps: Teams, Tasks, OneNote)
• Office-Programme (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) 
• Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache
  
• Eigeninitiative 
• Eigenverantwortung übernehmen 
• Verschwiegenheit
• Teamplayer/in
• Sicheres Auftreten

Interessiert?

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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.