Back Office Support Regional Customer Meetings (gn)

Ihre Bewerbung als Back Office Support (gn) ist in besten Händen
Finden Sie mit Stegmann den richtigen Job! Als Spezialist für Fachkräfte aus Industrie, Technik und Handwerk mit Deutschland weit 49 Standorten bringen wir die nötige Erfahrung mit, um Ihre Fähigkeiten bestmöglich einzusetzen.


Unser Angebot an Sie:

• Gehalt ab 3.000 € / brutto/Monat
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte
• Kostenlose Beratung und Vermittlung
• Passgenaue Stellenauswahl
• Persönliche Betreuung und Profilerstellung
• Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
• Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Homeoffice/Remote
• freundliches Arbeitsklima
• intensive Einarbeitung
• Pausenraum

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von eingehenden Anforderungen bzgl. der Anlage einer neuen Veranstaltung
• Strukturierte Kommunikation mit Initiatoren aus dem Außendienst sowie dem Innendienst
• Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen des Außendienstes im System 
• Enge Abstimmung mit dem für die Veranstaltung zuständigen Kolleg:innen (Vertrieb, Medizin, Marketing) per Telefon, Teams & Mail.
• Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen, so dass die notwendigen Informationen im System hinterlegt sind und eine fristgerechte Freigabe erreicht wird.
• Übernahme Dokumentation von Arbeitsschritten in die Systeme wie bspw. Dokumentation von Vertragsrückläufen
• Unterstützung im Prozess der Offenlegung von Referentenhonoraren

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit
• Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
• Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an organisatorischem Geschick und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, und sicheres Auftreten im Kontakt mit Internen Ansprechpartnern

Interessiert?

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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.