Assistentin (m/w/d) der Objektleitung

Für den Standort Stuttgart

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Unser Kunde ist ein Unternehmen in der Gebäudedienstleistung und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Großraum Stuttgart zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (m/w/d) der Objektleitung.

Unser Angebot an Sie:

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Objektleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Angebots- und Auftragsbearbeitung
  • Abrechnungen sowie Korrekturen ( tägliche sowie Quartals- und Jahres-Spitzabrechnung)
  • Eingangsrechnungen bearbeiten, kontieren
  • Koordination von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Terminplanung und Überwachung
  • Koordinierung der Einsatzplanung Sub-Firmen sowie Techniker 
  • allg. Bestellwesen (Arbeitskleidung, Arbeitsmaterial, Büromaterial ect.)
  • eigenständige Korrespondenz sowie E-Mail Bearbeitung
  • Steuerung des Büros = reibungsloser Ablauf im Tagesgeschäft
  • Erfassung und Pflege aller Dokumentationen 
  • Erfassung des Stundenverteilers für Mitarbeiter, Urlaub sowie Krankheit
  • Führung und Pflege Mobilfunkanlagen (Handys) 
  • Pflege von Stammdaten
  • Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost
  • Pflege der Datenbank beim Kunden
  • Kfz-Verwaltung 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und/oder
  • Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten 
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Kenntnisse in Cursor, Remuss, Planon wünschenswert 
  • Selbstständige Arbeitsweise 
  • Zuverlässigkeit  

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Ihr Anliegen ist uns persönlich sehr wichtig, deshalb versprechen wir eine schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung. In der Regel erhalten Sie diese innerhalb weniger Tage.

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Hier ist der/die persönliche Ansprechpartner/in:

Carsten Kleinebrahm
Kronprinzstraße 24, 70173 Stuttgart

+49 711 26843460